Trong thị trường tuyển dụng khốc liệt như hiện nay, việc tìm được đúng người – đúng thời điểm – đúng kỹ năng là một bài toán nan giải với nhiều doanh nghiệp. Quá trình tuyển dụng kéo dài không chỉ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất của các bộ phận liên quan. Dịch vụ Staffing (cho thuê nhân sự) đang nổi lên như một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp rút ngắn tới 70% thời gian tìm người phù hợp, đồng thời tiết kiệm chi phí và công sức đáng kể.

 

1. Staffing là gì?

 

Staffing là hình thức cung cấp nhân sự từ bên thứ ba cho doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn tùy nhu cầu. Đơn vị cung cấp staffing sẽ chịu trách nhiệm tuyển chọn, đánh giá và quản lý hành chính đối với người lao động. Đây là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng với nhân sự phù hợp mà không cần phải trải qua quy trình tuyển dụng truyền thống.

 

 

 

Staffing thường được áp dụng trong các trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung gấp nhân sự cho dự án, thay thế nhân viên tạm nghỉ, hoặc kiểm tra khả năng phù hợp trước khi tuyển dụng chính thức.
Bên cạnh đó, staffing còn giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô nhân sự nhanh chóng trong mùa cao điểm mà không ảnh hưởng đến biên chế. Nhờ tính linh hoạt và hiệu quả, dịch vụ này ngày càng phổ biến tại các công ty lớn, startup và cả doanh nghiệp SME.

 

2. Staffing giúp tiết kiệm 70% thời gian tuyển dụng như thế nào?

 

2.1 Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

 

Một trong những lợi ích lớn nhất của staffing là giúp doanh nghiệp rút gọn tối đa các bước trong quy trình tuyển dụng. Thay vì phải đăng tin, lọc CV, hẹn phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng và đàm phán lương, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp yêu cầu – phần còn lại do bên staffing xử lý. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực cho phòng nhân sự.

 

Hầu hết các đơn vị staffing đều sở hữu sẵn một "data pool” ứng viên đa dạng với nhiều chuyên môn khác nhau. Việc tìm kiếm và đề xuất ứng viên có thể diễn ra trong vòng vài giờ đến vài ngày.
Nhờ đó, các vị trí cần gấp sẽ được lấp đầy nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

 

2.2 Nhân sự sẵn sàng làm việc ngay

 

Khác với tuyển dụng truyền thống, các ứng viên từ dịch vụ staffing đã được kiểm tra kỹ năng, phỏng vấn và xác minh thông tin trước khi gửi đến doanh nghiệp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về chất lượng và thời gian thử việc.

 

Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc mất thời gian đào tạo lại từ đầu hoặc ứng viên không phù hợp văn hóa. Trong hầu hết các trường hợp, nhân sự được cung cấp có thể bắt tay ngay vào công việc trong vòng 1-2 ngày kể từ khi ký hợp đồng.  Đây là điểm cộng lớn đối với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn gấp rút.

2.3 Hạn chế phụ thuộc vào nội bộ HR

 

Không phải doanh nghiệp nào cũng có một đội ngũ HR đủ mạnh để xử lý các đợt tuyển dụng khẩn cấp hoặc quy mô lớn. Đặc biệt với các công ty nhỏ hoặc startup, nguồn lực nhân sự nội bộ thường rất hạn chế.
Việc vừa lo vận hành, vừa gánh thêm tuyển dụng khiến nhiều quản lý cảm thấy quá tải.

 

 

 Nhân sự nội bộ chỉ cần tiếp nhận và quản lý công việc, mọi quy trình tuyển chọn đã được đơn vị staffing đảm nhận.

 

Staffing giúp giải quyết triệt để vấn đề này khi đóng vai trò như một "phòng nhân sự thuê ngoài”.
Các công việc hành chính liên quan như hợp đồng, lương – thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm… cũng được đơn vị staffing phụ trách, giảm gánh nặng vận hành cho doanh nghiệp.

 

3. Những tình huống nên áp dụng Staffing

 

3.1 Khi cần bổ sung nhân sự gấp

 

Staffing là lựa chọn lý tưởng khi doanh nghiệp cần tuyển gấp một vị trí nhưng không có đủ thời gian để tuyển dụng từ đầu.
Thay vì chờ đợi hàng tuần cho đến khi có ứng viên phù hợp, staffing có thể cung cấp người chỉ trong vài ngày.

 

3.2 Dự án ngắn hạn hoặc thời vụ

 

Trong các dự án kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, việc tuyển nhân viên chính thức là không khả thi vì tốn thời gian và chi phí đào tạo. Staffing giúp doanh nghiệp thuê đúng người trong đúng khoảng thời gian, không cần lo các ràng buộc lâu dài. Mô hình này rất phổ biến trong ngành IT, sản xuất, logistics, tài chính và cả marketing.

 

 

Staffing thường được áp dụng trong các dự án ngắn hạn hoặc mùa cao điểm bán hàng.

 

3.3 Kiểm tra năng lực trước khi tuyển chính thức

 

Một số doanh nghiệp áp dụng mô hình "staffing to permanent” – tức là thuê nhân sự thông qua staffing trong một khoảng thời gian nhất định trước khi đưa ra quyết định tuyển chính thức. Đây là cách thông minh để đánh giá mức độ phù hợp, thái độ làm việc và hiệu quả thực tế trước khi cam kết lâu dài.

 

4. Lợi ích kép: Tối ưu chi phí & nâng cao hiệu quả

 

Staffing không chỉ rút ngắn thời gian tuyển dụng mà còn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp.
Thay vì đầu tư ngân sách lớn cho quảng cáo tuyển dụng, phần mềm hỗ trợ, nhân sự tuyển dụng... tất cả được gói gọn trong một khoản phí dịch vụ rõ ràng.

 

 

 Mô hình chi phí linh hoạt – doanh nghiệp chỉ trả tiền cho thời gian sử dụng nhân sự.

 

Thêm vào đó, staffing giúp giảm thiểu rủi ro về tuyển sai người – một trong những yếu tố gây tốn kém nhất trong doanh nghiệp. Nhờ quy trình sàng lọc chặt chẽ và cam kết chất lượng từ phía nhà cung cấp, doanh nghiệp gần như không phải lo lắng về các vấn đề "nhảy việc”, không phù hợp hay thiếu kỹ năng.

 

5. Nên lựa chọn đối tác Staffing như thế nào?

 

Để tối ưu hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị staffing uy tín, có kinh nghiệm và dữ liệu nhân sự phong phú.

Hãy ưu tiên các đơn vị có:

• Hệ thống tuyển chọn bài bản, minh bạch
• Hồ sơ ứng viên rõ ràng, có xác minh
• Cam kết thay thế nhân sự nếu không phù hợp
• Khả năng cung ứng đa lĩnh vực: từ IT, kế toán đến sản xuất, logistics…

Ngoài ra, cần làm rõ các điều khoản liên quan đến chi phí, trách nhiệm pháp lý và quyền lợi giữa các bên để tránh rắc rối trong quá trình hợp tác. Việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với một đối tác staffing chất lượng cũng là lợi thế lớn về lâu dài.

 

Trong bối cảnh thị trường lao động thay đổi nhanh chóng, doanh nghiệp cần những giải pháp nhân sự linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả. Staffing chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp rút ngắn đến 70% thời gian tuyển dụng, đảm bảo duy trì nhịp độ tăng trưởng và giảm thiểu rủi ro vận hành.

 

Với mô hình hợp tác thông minh này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn gia tăng cơ hội tiếp cận với nguồn nhân sự chất lượng, đúng kỹ năng – đúng mục tiêu. Hãy để dịch vụ Staffing chuyên nghiệp từ HR2B giúp bạn rút ngắn thời gian, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả nhân sự ngay hôm nay.

 

Liên hệ ngay với HR2B để được tư vấn giải pháp Staffing phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.