Thuê ngoài nhân sự là gì? 5 hình thức thuê ngoài nhân sự phổ biến

Nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu nhân sự, tuyển dụng chậm hoặc bộ phận nhân sự quá tải khi tăng tốc nhanh hơn. Áp lực vận động tạo ra chi phí tăng cao nhưng hiệu quả hoạt động chưa tương xứng. Trong bối cảnh đó, thuê nhân sự trở thành giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và linh hoạt hơn. Bài viết sau đây sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp hiểu được nhân sự bên ngoài là gì và lựa chọn phù hợp.

1. Thuê nhân viên bên ngoài là gì?

Thuê bên ngoài nhân sự là hình thức doanh nghiệp chuyển giao một phần công việc hoặc toàn bộ quy trình nhân sự cho đơn vị cung cấp dịch vụ thông tin qua đồng dịch vụ. Thông thường, nhân sự thuộc biên chế và chịu sự quản lý chính của đơn vị ứng dụng, không thuộc biên chế trực tiếp của doanh nghiệp thuê.

Doanh nghiệp có trách nhiệm phân công công việc, giám sát kết quả và đảm bảo điều kiện làm việc phù hợp. Trong khi đó, nhà cung cấp dịch vụ cam kết trách nhiệm về hợp đồng lao động, lương thưởng, bảo hiểm và các nhiệm vụ pháp lý liên quan đến người lao động theo nội dung đã cam kết.

2. Lợi ích của việc thuê nhân sự bên ngoài

Khi lựa chọn kỹ năng bên ngoài nhân sự, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất hoạt động và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Nhanh chóng, chuyên nghiệp: Đơn vị cung cấp dịch vụ sở hữu vương miện ngọc đào tạo bản và quy trình giám sát chất lượng kín. Doanh nghiệp có thể phát triển công việc ngay lập tức mà không mất thời gian xây dựng hệ thống nội bộ từ đầu.
• Tập trung vào cốt lõi động động: Doanh nghiệp giảm tải các công việc chính và nhân để dành nguồn lực cho chiến lược kinh doanh. Lãnh đạo có điều kiện tập trung tối ưu vào sản phẩm, dịch vụ và mở rộng thị trường.
• Chia sẻ rủi ro: Nhà cung cấp cam đảm quản lý lao động, lương thưởng và các nghĩa vụ liên quan theo hợp đồng. Doanh nghiệp hạn chế áp lực về pháp lý và giảm nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động.
• Giảm phí vận hành và tuyển dụng: Nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên xây dựng quy trình tuyển dụng và đánh giá chất lượng nhân viên rõ ràng trước khi bố trí công việc. Do đó, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn và được cam kết về hiệu suất công việc.

3. 5 công thức bên ngoài nhân hiện phổ biến

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều công thức bên ngoài tùy chọn theo yêu cầu vận hành, các mô hình chức năng và chuyên môn cần được hỗ trợ. Mỗi hình thức sẽ tập trung vào một nhóm chức năng khác nhau trong quản lý nhân sự, từ tuyển dụng đến lương thưởng và pháp lý:

3.1. Dịch vụ thuê ngoài (Outsourcing) bộ phận tuyển dụng

Dịch vụ thuê ngoài bộ phận tuyển dụng là hình thức doanh nghiệp giao một phần hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng cho đơn vị chuyên môn thực hiện. Đặc điểm của công thức này là nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo trách nhiệm tìm kiếm, sẵn sàng lọc và sản xuất ứng dụng theo yêu cầu, trong khi doanh nghiệp tập trung quyết định cuối cùng.

Lợi ích:

• Rút ngắn thời gian tuyển dụng và tiếp cận ứng viên phù hợp nhanh hơn.
• Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhờ đánh giá chuyên nghiệp.
• Giảm áp lực vận hành cho đội ngũ quản lý nội bộ.

3.2. Nhân viên thiết kế cửa sổ dịch vụ

Nhân viên thiết kế cửa sổ dịch vụ là chuyên gia xây dựng và chuẩn hóa hệ thống thiết kế kinh doanh, quy trình nội bộ và công việc. Nội dung trong sổ tay sẽ được biên soạn phù hợp với thực tế vận hành và cập nhật theo quy định pháp luật. Dịch vụ thiết kế sổ tay nhân viên phù hợp với doanh nghiệp chưa có nội dung tài liệu rõ ràng hoặc cần điều chỉnh theo luật mới.

Lợi ích:

• Chuẩn hóa chính sách và tăng tính minh bạch trong quản lý.
• Rõ ràng xóa chế độ tranh chấp lao động thiếu quy định rõ ràng.
• Đảm bảo thực hiện nội dung phân tích xác định.

3.3. Dịch vụ nghiên cứu lịch sử

Dịch vụ nghiên cứu lịch trình là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên nghiệp uy tín thông tin ứng dụng khi ký hợp đồng lao động. Theo đó, đơn vị chuyên nghiệp có nhiệm vụ kiểm tra có hệ thống các yếu tố như kinh nghiệm, cấp hoặc thông tin pháp lý theo phạm vi yêu cầu.

Lợi ích:

• Giảm thiểu việc tuyển dụng sai người.
• Tăng độ chính xác của ứng dụng được đánh giá.
• Bảo vệ uy tín và toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

3.4. Dịch vụ tư vấn pháp luật

Dịch vụ tư vấn pháp luật là hình thức doanh nghiệp chuyên nghiệp hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến luật lao động và chính sách nhân sự. Đặc điểm của dịch vụ này là quy định cập nhật cập nhật mới, điều khiển hợp lý đồng thời tư vấn phương pháp xử lý phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Lợi ích:

• Giảm nguy cơ vi phạm quy định lao động.
• Hỗ trợ xây dựng đồng và luật pháp đúng đắn.
• Tăng cường an toàn trong nhân quản trị.

3.5. Dịch vụ tính lương

Dịch vụ tính lương là hình thức kinh doanh kỹ năng đơn vị chuyên ngành thiết kế và vận hành hệ thống trả lương, thưởng theo chiến lược đãi ngộ. Đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ xây dựng cơ sở tiền lương dựa trên dữ liệu thị trường và đảm bảo tính chính xác trong tính toán.

Lợi ích:

• Xây dựng hệ thống lương cạnh và phù hợp với thị trường.
• Tạo động lực làm việc thông qua cơ chế đãi ngộ minh bạch.
• Hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện chính sách nhân sự theo định hướng thời gian.

4. Chi phí thuê ngoài nhân sự được tính như thế nào?

Ngoài ra, kỹ năng không được áp dụng theo một cố định phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ và mô hình hợp lý giữa hai bên. Hai bên có thể xây dựng phương án tính phí linh hoạt để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp. Một số công thức tính phí bên ngoài nhân phổ biến bao gồm:

• Cố gắng thực hiện dịch vụ miễn phí.
• Chi phí theo giờ.
• Chi phí theo kỳ lương.
• Chi phí theo tháng.
• Chi phí theo năm.
• Chi phí trả theo nhân viên mỗi tháng.
• Chi phí theo phần trăm thu nhập của nhân viên.

Khi định phương án thanh toán, quyết định doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố:

• Hình thức sử dụng dịch vụ: Doanh nghiệp cần xác định mình chỉ sử dụng một dịch vụ đơn lẻ trong thời hạn ngắn hoặc ký hợp đồng theo thời hạn gói. Mỗi phương án sẽ có cơ chế tính phí và chiết khấu khác nhau.
• Quy mô và tốc độ phức tạp của vấn đề nhân: Mức độ chuyên môn và khối lượng công việc càng cao thì chi phí dịch vụ càng có sự điều chỉnh tương thích.
• Số lượng nhân viên cần thuê: Doanh nghiệp cần tính toán chính xác số lượng nhân viên thuộc phạm vi dịch vụ để tính toán chi phí phù hợp. Trong một số trường hợp, nếu số lượng nhân viên dưới 100 người, nhà cung cấp có thể áp dụng các ưu đãi hơn.

5. Vì sao nên chọn tác vụ bên ngoài nhân sự của HR2B?

HR2B là công ty tư vấn nhân sự hoạt động tại Việt Nam từ năm 2003 và vận hành theo tiêu chuẩn quốc tế. HR2B tập trung cung cấp giải pháp nhân sự toàn diện với hai cốt lõi dịch vụ là kỹ sư bên ngoài nhân và tuyển dụng nhân cấp cao.

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự của HR2B giúp doanh nghiệp xử lý gói dịch vụ tuyển dụng, ký kết hợp đồng, quản lý hồ sơ đến tính lương và bố trí nhân sự thay thế khi cần. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm áp lực vận hành và tập trung vào cốt lõi hoạt động.

Tùy theo nhu cầu và thỏa thuận, HR2B có thể mở rộng sang quản lý năng suất, đào tạo và các hoạt động nhân sự khác, đảm bảo nguồn lực luôn được quản lý hiệu quả và linh hoạt.

Hữu ích khi sử dụng các dịch vụ bên ngoài của HR2B:

• Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao: Tuyển dụng chuyên nghiệp của HR2B không ngừng cập nhật thông tin thị trường để có thể đáp ứng nhu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất. Ngoài ra, mỗi tháng, đội ngũ chuyên viên cần phỏng vấn trung bình hơn 1000 ứng viên cấp cao, từ đó củng cố kinh nghiệm thực chiến.
• Quy trình quản lý chuyên nghiệp: HR2B vận hành theo tiêu chuẩn quốc tế và áp dụng quy trình quản lý rõ ràng trong từng khâu tuyển dụng, ký kết hợp đồng và quản lý lao động. Doanh nghiệp có thể yên tâm về tính minh bạch và sự ổn định trong vận hành nhân sự.
• Giải pháp linh hoạt theo nhu cầu: HR2B xây dựng gói dịch vụ dựa trên quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp. Phạm vi hỗ trợ có thể mở rộng từ quản lý lao động, tính lương đến đào tạo và quản lý năng suất làm việc.
• Ưu tiên vận hành: HR2B giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn thông tin mô tả bên ngoài phù hợp với từng giai đoạn phát triển tối ưu.

Hy vọng qua bài viết trên, nhà quản lý doanh nghiệp đã hiểu rõ người bên ngoài nhân sự là gì và các công thức phổ biến. Thuê bên ngoài nhân viên giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và kiểm soát chi phí hiệu quả. Lựa chọn đúng sẽ quyết định giải pháp an toàn về chất lượng và cấp độ trong thời hạn. Liên hệ ngay với HR2B để được tư vấn giải pháp tuyển dụng bên ngoài nhân sự phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp!