- Dịch vụ thuê ngoài nhân sự của HR2B gồm những mảng dịch vụ nhỏ nào?
Tùy theo nhu cầu của khách hàng, chúng tôi cung cấp chuỗi dịch vụ cho thuê nhân sự bên ngoài toàn diện. Quy trình bao gồm việc tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và thực hiện các thủ tục nhận việc chính thức. Chúng tôi cũng có thể đảm nhận việc theo dõi, đánh giá kết quả thử việc và hoàn thiện các hợp đồng lao động cho nhân viên.
- HR2B sẽ làm gì nếu ứng viên nghỉ việc hoặc không đáp ứng yêu cầu trong khi hợp đồng dịch vụ nhân sự vẫn còn hiệu lực?
Hầu hết các công ty cung cấp giải pháp thuê ngoài nhân sự chuyên nghiệp đều có chính sách cam kết thay thế để bảo vệ khoản đầu tư của doanh nghiệp. Theo đó, nếu ứng viên nghỉ việc hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn công việc trong thời gian hợp đồng, đơn vị cho thuê nhân sự ngoài thường thực hiện các bước sau:
- Thay thế miễn phí: Trong thời gian bảo hành (thường từ 0 đến 90 ngày đầu tiên), nếu ứng viên tự nghỉ việc hoặc không đạt yêu cầu chuyên môn, HR2B sẽ tiến hành tìm kiếm và sàng lọc người thay thế mới hoàn toàn miễn phí.
- Theo dõi hiệu suất: Trước khi tiến hành thay thế, HR2B thường chủ động phối hợp với doanh nghiệp để đưa ra phản hồi hoặc đào tạo ngắn hạn cho ứng viên nhằm giúp nhân sự thuê ngoài kịp thời điều chỉnh để thích nghi tốt hơn với văn hóa và yêu cầu công việc của bạn.
- Tái cung ứng nhanh chóng: Nhờ mạng lưới 110.000 ứng viên sẵn có trong hệ thống, HR2B có thể nhanh chóng tái khởi động quy trình tìm kiếm, giúp lấp đầy vị trí trống trong thời gian ngắn nhất, giảm thiểu tối đa sự gián đoạn trong vận hành của doanh nghiệp.
- Công ty tôi có những nhu cầu về tuân thủ khác, HR2B có thể hỗ trợ được không?
Khách hàng sẽ có một chuyên gia tận tâm hỗ trợ cung cấp mọi thông tin cần thiết và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc áp dụng các quy định về doanh nghiệp, cơ cấu công ty, thuế, luật lao động, và nhiều vấn đề khác. Hãy xem chúng tôi như một cố vấn pháp lý thuê ngoài của công ty bạn.
Thuê ngoài nhân sự
Dịch vụ thuê ngoài nhân sự là gì?
Dịch vụ Thuê ngoài nhân sự (Staffing Outsourcing) là hình thức doanh nghiệp chuyển giao một phần hoặc toàn bộ các tác vụ quản trị nhân sự cho một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài thực hiện.
HR2B cung cấp giải pháp thuê ngoài nhân sự linh hoạt theo từng nhu cầu doanh nghiệp:
- Ngắn hạn: Cho thuê lao động theo Điều 52 Bộ luật Lao động 2019, phù hợp thay thế nhân sự nghỉ thai sản hoặc thiếu hụt tạm thời.
- Dài hạn: Hợp tác theo mô hình dịch vụ thương mại, HR2B đảm nhận toàn bộ quản lý nhân sự như tuyển dụng, lương thưởng, quan hệ lao động và thay thế nhân sự.
Tùy vào hình thức hợp tác, HR2B xây dựng gói dịch vụ phù hợp, bao gồm: tuyển dụng, quản lý lao động, payroll, đào tạo và phát triển năng lực. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh thêm quyền lợi cho người lao động theo nhu cầu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự
Khi sử dụng giải pháp nhân sự thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích như:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp giảm thiểu được các khoản đầu tư ban đầu cho hệ thống quản lý và đội ngũ nhân sự chuyên trách. Đồng thời, chi phí cố định sẽ được chuyển đổi thành chi phí biến đổi linh hoạt theo quy mô thực tế của công ty.
- Tập trung vào giá trị cốt lõi: Việc thuê ngoài giúp giải phóng ban lãnh đạo khỏi các tác vụ hành chính lặp đi lặp lại hàng ngày. Nguồn lực này sẽ được tập trung tối đa cho các chiến lược phát triển kinh doanh và quản trị nhân tài trọng điểm.
- Đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro: Đơn vị cung cấp dịch vụ luôn cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất về luật lao động, thuế và bảo hiểm xã hội. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và những khoản phạt do sai sót trong quá trình vận hành.
- Tiếp cận chuyên môn và công nghệ hiện đại: Doanh nghiệp được tận dụng hệ thống phần mềm quản trị tiên tiến và kiến thức chuyên sâu từ các chuyên gia nhân sự. Mọi quy trình quản lý sẽ được thực hiện theo các tiêu chuẩn quốc tế một cách chuyên nghiệp nhất.
- Linh hoạt và khả năng mở rộng: Quy mô dịch vụ có thể dễ dàng điều chỉnh tăng hoặc giảm tùy theo sự biến động về số lượng nhân sự của doanh nghiệp. Sự linh hoạt này giúp đảm bảo hoạt động ổn định trong các giai đoạn thay đổi quy mô mà không gây xáo trộn nội bộ.
Quy trình triển khai dịch vụ thuê ngoài nhân sự của HR2B
Khi triển khai bài bản dịch vụ Thuê ngoài nhân sự, HR2B sẽ thực hiện đầy đủ các bước sau:
- Bước 1: Tư vấn và thiết lập nhu cầu: HR2B phân tích yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp để tư vấn mô hình nhân sự và phương án vận hành tối ưu nhất. Hai bên thống nhất các tiêu chí về bảng mô tả công việc, định mức lương thưởng và quy trình phối hợp thực hiện.
- Bước 2: Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên: HR2B khai thác mạng lưới 110.000 ứng viên để tìm kiếm và sàng lọc những cá nhân phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Quy trình phỏng vấn chuyên sâu và kiểm tra tham chiếu được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào.
- Bước 3: Hoàn thiện thủ tục: HR2B trực tiếp soạn thảo hợp đồng lao động và hoàn thiện các thủ tục nhận việc cho nhân sự đã chọn theo đúng quy định. Thông tin nhân viên được cập nhật ngay vào hệ thống quản lý để chuẩn bị cho công tác tính lương và bảo hiểm xã hội.
- Bước 4: Vận hành và đánh giá định kỳ: HR2B quản lý hồ sơ, chấm công, lương thưởng và các chế độ liên quan cho nhân sự được thuê ngoài. Đồng thời hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình làm việc.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự của HR2B?
An Toàn
Chúng tôi hoạt động dựa trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật chặt chẽ. Chúng tôi có giấy chứng nhận hoạt động theo Điều 52 – Bộ Luật Lao Động 2019 để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho khách hàng. Cho đến hiện nay, HR2B đã cung cấp hơn 600 nhân viên thuê ngoài cho các doanh nghiệp lớn, nhỏ khác nhau.
Dễ Dàng
Đội ngũ 60+ chuyên gia của chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng qua phương pháp pháp sử dụng hệ thống quản lý và đào tạo trực tuyến.
Hiệu Quả
Với hệ thống quản lý nhân sự thuê ngoài hiện đại, HR2B đảm bảo quy trình kinh doanh vận hành hợp lý, chính xác và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh các câu hỏi phổ biến về dịch vụ thuê ngoài nhân sự của HR2B
Khách hàng tiêu biểu
Cảm nhận khách hàng
Thật tuyệt khi được hợp tác với HR2B, đặc biệt là với chị Phạm Thị Ngọc Bích, người phụ trách bảng lương cho SJ và SMEC Vietnam. Chị rất nhiệt tình và luôn phản hồi các thắc mắc một cách nhanh chóng. Thời gian xử lý báo cáo lương rất nhanh và hầu như không cần phải nhắc lại.
Thật sự là một trải nghiệm tuyệt vời khi làm việc cùng một đội ngũ chuyên nghiệp như vậy.
Dịch Vụ Xuất sắc
Tôi rất trân trọng dịch vụ của Mekong (HR2B).
Phản hồi nhanh chóng, cung cấp đầy đủ tài liệu hỗ trợ, và dễ dàng liên hệ khi chúng tôi có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào. Trong tương lai, nếu có cơ hội kinh doanh tại Việt Nam, chúng tôi sẽ tiếp tục lựa chọn HR2B là đối tác của mình.
Cảm ơn HR2B đã luôn đồng hành và hỗ trợ.
Chúng tôi nhận được dịch vụ xuất sắc từ chị Lê Mai. Luôn chuyên nghiệp, kịp thời và trình bày rõ ràng trong mọi tình huống.
Chúng tôi hài lòng với dịch vụ của HR2B. Mặc dù đã có một số vấn đề hoặc sự chưa đồng nhất giữa MUFG và HR2B, nhưng chúng tôi đánh giá cao sự linh hoạt của HR2B trong việc hỗ trợ xử lý các vấn đề đó. Nhìn chung, hoạt động vẫn diễn ra suôn sẻ.
Chúng tôi đã sử dụng dich vụ tính lương từ 2008 và nhận được sự phục vụ tận tụy với khách hàng qua từng chi tiết ntrong quy trình xử lý. Tôi rất ấn tượng với sự chính xác và chuyên nghiệp của đội ngũ tính lương, mang lại sự an tâm cho chúng tôi mỗi tháng. Đặc biệt, nhân viên phụ trách rất nhiệt tình trong việc hỗ trợ và tư vấn cho các công việc liên quan đến tính lương và báo cáo lao động.
Dịch vụ khác
Tuyển dụng nhân sự cấp cao
HR2B giúp khách hàng tìm kiếm ứng dụng nhanh hơn so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nhân viên từ HR2B gắn bó dài & đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp
Quản lý tiền lương
Với HR2B, quy trình quản lý tiền lương của doanh nghiệp sẽ chính xác, đúng hạn và luôn luôn có những quy định của pháp luật Việt Nam.
Tư Vấn Nhân Sự
HR2B sử dụng nhiều loại phần mềm hiện đại hỗ trợ khách hàng xây dựng mục tiêu chiến lược như hệ thống đánh giá năng lực, tính lương, quản lý đào tạo, chính sách, quy trình hoạt động của doanh nghiệp hay hệ thống quản lý thông tin nhân sự…
