- HR2B cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương cho những ngành nghề nào?
HR2B chủ yếu cung cấp dịch vụ cho các tập đoàn lớn trong ngành CNTT, Truyền thông và Ngân hàng. Tuy nhiên, HR2B không tự giới hạn mình. HR2B đã bắt đầu hành trình mở rộng từ năm 2003, sẵn sàng cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất cho đa dạng khách hàng.
- Thời gian hoàn thành dịch vụ Quản lý tiền lương là bao lâu?
Thời gian thực hiện dịch vụ Quản lý tiền lương tại HR2B thường dao động từ 3 ngày đến 1 tuần. Tiến độ hoàn thành thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn dựa trên các yếu tố như độ chính xác, minh bạch của dữ liệu mà doanh nghiệp cung cấp, quy mô doanh nghiệp, phương thức thanh toán tiền lương,…
- Chi phí sử dụng dịch vụ Quản lý tiền lương của HR2B có minh bạch không?
HR2B cung cấp báo giá rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn sau khi khách hàng ký hợp đồng.
- HR2B thực hiện các hành động gì để bảo mật thông tin người dùng?
HR2B cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về bảo mật dữ liệu cá nhân thông qua việc liên tục cập nhật các biện pháp kỹ thuật tối ưu nhất. Đơn vị nỗ lực tối đa để phòng ngừa rủi ro và hạn chế các thiệt hại không mong muốn phát sinh trong quá trình xử lý thông tin. Hoạt động này nhằm mục tiêu bảo vệ trọn vẹn quyền và lợi ích hợp pháp của cả chủ thể dữ liệu lẫn tổ chức.
Tham khảo thêm về chính sách bảo mật của HR2B tại đây.
Quản lý tiền lương
Dịch vụ tính lương là gì?
Dịch vụ quản lý tiền lương (Payroll Outsourcing) là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài để thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến việc trả lương, thuế và bảo hiểm cho nhân viên. Thay vì tự vận hành bộ máy nhân sự nội bộ phức tạp, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tính lương để đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật.
Dịch vụ quản lý tiền lương của HR2B sẽ hỗ trợ khách hàng như nào?
Khi sử dụng dịch vụ quản trị lương, HR2B đảm nhận toàn bộ các công việc chuyên môn từ tính toán đến báo cáo định kỳ:
- Lập báo cáo lương hàng tháng: Thực hiện tính toán và lập bảng lương chính xác cho toàn bộ nhân viên của doanh nghiệp.
- Quản lý Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đăng ký mã số thuế TNCN, thực hiện tăng/ giảm người phụ thuộc cho nhân viên. Khấu trừ, kê khai và nộp thuế hàng tháng/ quý; đồng thời thực hiện quyết toán thuế hàng năm hoặc hàng quý theo quy định.
- Bảo hiểm bắt buộc: Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hàng tháng: đăng ký mới, báo giảm quá trình đóng BHXH, thực hiện các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản…), chốt sổ BHXH..
- Kinh phí Công đoàn: Tính toán và nộp thay tiền công đoàn, đoàn phí đầy đủ theo quy định.
- Quản lý lao động: Thực hiện các báo cáo sử dụng lao động cho tất cả các cơ quan quản lý LĐ theo định kỳ.
Dịch vụ quản lý tiền lương HR2B hỗ trợ tính lương, thuế và bảo hiểm doanh nghiệp |
Quy trình quản lý và tính lương của HR2B
Quy trình triển khai dịch vụ tính lương bảo mật chuẩn tại HR2B bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Thu thập và chuẩn hóa dữ liệu: HR2B thu thập dữ liệu chấm công, thông tin các biến động nhân sự phát sinh trong kỳ nhằm chuẩn hóa thông tin, từ đó đảm bảo tính nhất quán và chính xác cho các phép tính sau này.
- Bước 2: Đối chiếu và xác nhận dữ liệu: Xác nhận dữ liệu lương từ nguồn cung cấp (khách hàng) và kiểm soát bảng tính theo quy trình nội bộ để hạn chế tối đa nhầm lẫn và sai sót.
- Bước 3: Thiết lập công thức và chính sách: Xây dựng cấu trúc lương riêng biệt cho từng khách hàng theo yêu cầu nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ luật về bảo hiểm, thuế TNCN được cài đặt đồng bộ vào hệ thống, giúp bảng lương được tính toán tự động và thống nhất cho toàn bộ nhân sự.
- Bước 4: Lập bảng tính lương: Dựa trên công thức đã thiết lập, HR2B tính toán thu nhập tổng, các khoản khấu trừ và lương thực nhận cho nhân viên. Các trường hợp đặc biệt như nghỉ việc hoặc thay đổi lương giữa kỳ sẽ được rà soát cẩn trọng.
- Bước 5: Kiểm tra và phê duyệt: Bảng lương được rà soát lần cuối để đảm bảo cấu trúc thu nhập và tổng quỹ lương phù hợp với ngân sách đã phê duyệt. Quy trình này giúp xác nhận tính hợp lệ về mặt tài chính và hạn chế rủi ro tranh chấp sau khi chi trả.
- Bước 6: Gửi báo cáo lương cho khách hàng và phiếu lương cho nhân viên: Phiếu lương được gửi riêng biệt qua hệ thống bảo mật để minh bạch hóa các khoản thu nhập và khấu trừ cho người lao động. HR2B hỗ trợ tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân viên trước khi hoàn tất kỳ lương.
- Bước 7: Lưu trữ hồ sơ và báo cáo: Kết thúc kỳ lương, toàn bộ bảng lương và chứng từ thuế, bảo hiểm được lưu trữ hệ thống để phục vụ kiểm toán và quyết toán, đồng thời giúp doanh nghiệp theo dõi biến động quỹ lương và xây dựng kế hoạch tài chính bền vững.
Giải pháp quản lý tiền lương HR2B giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật. |
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ quản lý tiền lương của HR2B?
HR2B cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình payroll, đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ pháp luật hiện hành. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, HR2B mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và tập trung phát triển bền vững.
Độ tin cậy
HR2B đã thực hiện 500,000 giao dịch tính lương với độ chính xác là 99,95% và mức độ đúng hạn là 99,98%. Mức độ hài lòng của khách hàng là 80%.
Ngoài ra, hệ thống quản lý an toàn thông tin của HR2B đã đạt chứng chỉ quốc tế ISO 27001:2022, đảm bảo mọi dữ liệu nhân sự và tiền lương của khách hàng luôn được bảo mật ở cấp độ cao nhất.
Sự tự tin
HR2B mang đến độ chính xác và tuân thủ như một công ty kiểm toán, đồng thời kết hợp với sự am hiểu chuyên sâu về nhân sự. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thông qua các tư vấn thị trường thiết thực, dựa trên dữ liệu và dễ dàng triển khai, tập trung vào những thách thức thường gặp trong quản lý lương và quan hệ lao động.
Giải phóng
HR2B luôn đảm bảo việc trả lương cho nhân viên chính xác và đúng hạn, qua hệ thống HPS nhằm phát hiện và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh các câu hỏi phổ biến về dịch vụ quản lý tiền lương của HR2B
Khách hàng tiêu biểu
Cảm nhận khách hàng
Thật tuyệt khi được hợp tác với HR2B, đặc biệt là với chị Phạm Thị Ngọc Bích, người phụ trách bảng lương cho SJ và SMEC Vietnam. Chị rất nhiệt tình và luôn phản hồi các thắc mắc một cách nhanh chóng. Thời gian xử lý báo cáo lương rất nhanh và hầu như không cần phải nhắc lại.
Thật sự là một trải nghiệm tuyệt vời khi làm việc cùng một đội ngũ chuyên nghiệp như vậy.
Dịch Vụ Xuất sắc
Tôi rất trân trọng dịch vụ của Mekong (HR2B).
Phản hồi nhanh chóng, cung cấp đầy đủ tài liệu hỗ trợ, và dễ dàng liên hệ khi chúng tôi có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào. Trong tương lai, nếu có cơ hội kinh doanh tại Việt Nam, chúng tôi sẽ tiếp tục lựa chọn HR2B là đối tác của mình.
Cảm ơn HR2B đã luôn đồng hành và hỗ trợ.
Chúng tôi nhận được dịch vụ xuất sắc từ chị Lê Mai. Luôn chuyên nghiệp, kịp thời và trình bày rõ ràng trong mọi tình huống.
Chúng tôi hài lòng với dịch vụ của HR2B. Mặc dù đã có một số vấn đề hoặc sự chưa đồng nhất giữa MUFG và HR2B, nhưng chúng tôi đánh giá cao sự linh hoạt của HR2B trong việc hỗ trợ xử lý các vấn đề đó. Nhìn chung, hoạt động vẫn diễn ra suôn sẻ.
Chúng tôi đã sử dụng dich vụ tính lương từ 2008 và nhận được sự phục vụ tận tụy với khách hàng qua từng chi tiết ntrong quy trình xử lý. Tôi rất ấn tượng với sự chính xác và chuyên nghiệp của đội ngũ tính lương, mang lại sự an tâm cho chúng tôi mỗi tháng. Đặc biệt, nhân viên phụ trách rất nhiệt tình trong việc hỗ trợ và tư vấn cho các công việc liên quan đến tính lương và báo cáo lao động.
Dịch vụ khác
Tuyển dụng nhân sự cấp cao
HR2B giúp khách hàng tìm kiếm ứng dụng nhanh hơn so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Nhân viên từ HR2B gắn bó dài & đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp
Thuê ngoài nhân sự
Dịch vụ nhân sự của HR2B mang lại giải pháp thay thế cho việc trực tiếp tuyển dụng. HR2B sẽ thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quản lý nhân sự để khách hàng tập trung phát triển mục tiêu chiến lược doanh nghiệp.
Tư Vấn Nhân Sự
HR2B sử dụng nhiều loại phần mềm hiện đại hỗ trợ khách hàng xây dựng mục tiêu chiến lược như hệ thống đánh giá năng lực, tính lương, quản lý đào tạo, chính sách, quy trình hoạt động của doanh nghiệp hay hệ thống quản lý thông tin nhân sự…
